Für unser Backoffice in Berlin suchen wir dich! Du bringst das Paletas Sommer-Gefühl rüber? Spaß, Leidenschaft und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Arbeit in einem fröhlichen Team.
Deine Aufgaben:
Du sorgst dafür, dass im Office alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.
- Eigenständige Betreuung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Bearbeitung, Priorisierung von Anfragen)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
- Betreuung unserer Kund:innen am Telefon
- Anfrage und Angebotsbearbeitung
Dein Profil:
- motiviertes und freundliches Auftreten, sowie ein hohes Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus
- Erfahrung im Officemanagement, in der Kundenbetreuung, allgemeiner Bürotätigkeit
- sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Teams
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist ein Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise ist dir wichtig
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) runden dein Profil ab
Was wir bieten:
- kurze Wege, flache Hierarchien und die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- ein fröhliches Team, ein offenes Betriebsklima und direkte Kommunikationswege
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Möglichkeit von Homeoffice nach der Einarbeitung
- verlässliche Arbeitszeiten
- und natürlich Eis so viel du essen kannst!
Wir lieben, was wir tun und wollen mit Dir zusammen das beste Ergebnis erreichen. Werde Teil unseres Teams und mach die Welt mit Paletas etwas bunter!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, inkl. Lebenslauf kontakt@paletas.de
Eintrittsdatum: ab Januar 2027